Hal yang Dipertimbangkan Perusahaan Sebelum Tender Seragam

Tender seragam merupakan salah bentuk kepedulian untuk karyawan dari pihak perusahaan. Ketika perusahaan mengadakan tender artinya karyawan akan memperoleh seragam kerja baru dalam beberapa bulan ke depan.

Seragam merupakan perangkat pakaian wajib yang menjadi standar formal, harus dikenakan oleh semua karyawan yang bekerja di suatu perusahaan, instansi pemerintahan atau BUMN. Dahulu seragam memang hanya digunakan di instansi pendidikan entah itu guru atau muridnya, tapi kini banyak perusahaan yang melakukan tender pengadaan seragam kerja karyawan.

Fungsi utama seragam kerja bagi karyawan dan perusahaan

Seragam kerja merupakan item yang sangat penting bagi perusahaan dan karyawan. Ketika memasuki lingkungan kerja, karyawan yang tidak mengenakan seragam tidak akan diizinkan untuk masuk. Meskipun diizinkan masuk tetap saja akan memperoleh sanksi pelanggaran aturan kerja.

Karyawan yang baik akan menilai seragam kerja lebih dari aturan perusahaan. Mereka akan merasa bangga dan menjadi lebih percaya diri karena bisa mengenakan seragam kerja tersebut.

Sedangkan untuk perusahaan, seragam kerja bisa menjadi item promosi yang sederhana dan efektif. Karena seragam kerja hampir digunakan setiap hari oleh karyawan. Tidak heran jika kini banyak perusahaan yang mengadakan tender pengadaan seragam kerja karena ingin perusahaan lebih dikenal dan memperoleh penilaian positif dari masyarakat.

Hal yang dilakukan perusahaan sebelum mengadakan tender seragam

Beberapa hal yang diperhatikan saat mengadakan tender pembuatan seragam, yaitu:

·         Kondisi lapangan kerja karyawan

Perusahaan yang memproduksi suatu barang dan menyediakan jasa tentunya tidak hanya mempekerjakan karyawan di bagian dalam kantor saja, ada beberapa atau banyak yang bekerja di lapangan.  Dalam memilih seragam untuk staf kantor dan staf lapangan, perusahaan tidak akan menyamaratakan jenis kain yang digunakan. Warna boleh sama tapi kain yang digunakan harus berbeda untuk menjaga kenyamanan karyawan yang mengenakannya.

Untuk karyawan yang bekerja di dalam ruangan yang dingin, jenis kain yang dipilih harus mampu memberikan rasa hangat, jadi kainnya tidak boleh lebih tipis dari jenis kain yang digunakan untuk staf lapangan. Detail tentang jenis kain bisa dicari tahu melalui internet dan akan lebih baik jika perusahaan memiliki sampelnya sehingga sebelum menghubungi pihak konveksi, sudah tahu jenis kain apa yang diinginkan dan warna apa yang harus digunakan.

·         Harga dan proposal tender

Ketika sudah sepakat dengan detail harganya maka tender seragam kantor bisa langsung dikerjakan oleh pihak konveksi. Perusahaan hanya perlu mengawasi dari jauh atau meninjau beberapa kali ke tempat konveksi.

Sebenarnya proses untuk memulai tender seragam itu jauh lebih rumit, perusahaan harus membuat proposal persetujuan terlebih dahulu termasuk rincian dananya. Jika ada detail yang kurang berkenan harus diperbaiki sampai sesuai. Setelah proposal pengadaan seragam disetujui oleh semua pihak, baru tender bisa dibuka.

Oleh: henryadams.co.id